I ka honua o ke au kikohoʻe, pono e mālama a pale i ka ʻike ʻoihana koʻikoʻi me ka maikaʻi loa. Ma keʻano heʻoihanaʻoihana, ponoʻoe e hilinaʻi e hiki i nā mea kūʻai keʻike wale i nā palapala e pono ai, e pale i ka pilikia o kaʻikeʻole.
ʻO kekahi o nā ala maikaʻi loa e hoʻopaʻa i ka ʻikepili, ʻo ia ka hoʻohana ʻana i nā lawelawe lumi ʻikepili virtual e mālama paʻa i nā palapala huna. ʻAʻole like me nā lawelawe kaʻana like waihona, Keena ʻIkepili Pilikino hāʻawi i nā hiʻohiʻona palekana a me nā hiʻohiʻona e hōʻemi i nā pilikia a pale i kāu ʻike pilikino pilikino.
He aha nā ʻano ʻoihana e hoʻohana nei i nā lumi ʻikepili Virtual?
Manaʻo ʻia nā lawelawe lumi ʻikepili virtual he koi maʻamau no ka mālama paʻa ʻana i nā ʻike koʻikoʻi no nā ʻoihana ʻoihana. Aia kekahi o lākou:
- Law Firm: pono lākou e komo i nā kuʻikahi huna me kā lākou mea kūʻai. No ka hele pinepine ʻana o nā loio, pono lākou i kahi lumi ʻikepili virtual no nā palapala paʻa.
- Nā Waiwai Waiwai: me nā lumi ʻikepili virtual, hiki i nā ʻaoʻao ʻae ke komo i ka ʻikepili kūpono i ka manawa maoli.
- ʻIke ʻIke ʻenehana: hoʻohana kēia mau ʻoihana i ka VDR e kaʻana like i nā palapala i ka wā e hana pū ai me kā lākou mau hoa hana.
- ʻO nā ʻoihana ʻē aʻe he biotechnology, hoʻonaʻauao, lāʻau lapaʻau, hale kūʻai, ʻoliʻoli, nā mea kūʻai aku, etc.
No ke aha ʻoe e hoʻonohonoho ai i kahi lumi ʻikepili Virtual no kāu ʻoihana
Nui nā kumu e pono ai ʻoe e hoʻonohonoho i kahi VDR. Eia kekahi mau mea nui loa.
Hāʻawi i ka palekana ʻikepili
Ke hoʻonohonoho ʻoe i kāu ʻoihana no kahi VDR, ua kaupalena ʻia kāu ʻikepili i nā limahana liʻiliʻi e pale i ka ʻaihue ʻikepili. Ma kēia ala, ʻaʻole e ʻae ʻia ka ʻike huna. Hiki iā ʻoe ke hoʻoholo i ka mea nona ka mana o nā palapala. Hoʻohana ʻia nā hana palekana e komo i ka ʻikepili like nā hua'ōlelo ikaika, nā pūlima kikohoʻe, a me nā mea hoʻohana.
Mālama i nā palapala
Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i kāu mau palapala āpau a ma kahi hāmeʻa palekana hoʻokahi. Ke komo ʻana i ka ʻikepili ma VDR, hiki iā ʻoe ke ʻimi maʻalahi ma o nā faila me nā inoa folder. No ka mea, loaʻa iā ʻoe ka mana piha ma luna o ka mea i ʻae ʻia e nānā i ka ʻikepili, ʻaʻohe mea hiki ke hoʻopili i nā faila.
Makamae Kumukuai
Ke hoʻohālikelike ʻia i ka mālama ʻana i ka ʻikepili maʻamau, ʻoi aku ka maikaʻi o ka VDR a ʻoi aku ka maikaʻi no ka mea ʻaʻohe kumu kūʻai lako. Eia kekahi, hāʻawi ia i ka hoʻokele palapala palekana i hoʻonui ʻia. Hoʻopau ʻia ke kumukūʻai o ka hoʻohui ʻana i nā kikowaena hou i kāu keʻena me VDR.
Pehea e koho ai i nā lawelawe lumi ʻikepili Virtual maikaʻi loa
Me nā lawelawe ʻikepili lumi lumi virtual, pono ʻoe e koho i ka mea kūpono i kāu kālā a me kāu manawa. Eia kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo e kōkua iā ʻoe e koho i ka mea maikaʻi loa.
Ka Mana Palapala Pono
ʻAʻole nā mea hoʻolako VDR āpau e hōʻoia i ka mana palapala piha i kā lākou mea kūʻai. No laila pono ʻoe e hōʻoia me kāu VDR a e hōʻoia i nā mea hoʻohana i ʻae wale ʻia ke komo i kekahi mau faila.
File Size
E hōʻoia e nānā me ka mea hāʻawi VDR i ke ʻano o nā faila i kākoʻo ʻia e kā lākou ʻōnaehana. Ma mua o kou kau inoa ʻana no kahi mea hoʻolako kikoʻī, e nānā i ka nui o ka faila hiki iā ʻoe ke mālama.
Palekana Hui
ʻO ka hui pū ʻana ma waena o nā hoa a me nā mea kūʻai aku he ʻano koʻikoʻi o ka ʻoihana a me ka hui. No kēia kumu, pono ʻoe i ke koho e hui pū me ka hoʻohana ʻana i kahi VDR. E hōʻoia me kāu mea hāʻawi i kēia mea a nānā inā hāʻawi lākou i nā mea hana pale e like me ka hōʻoia ʻana i nā kumu he nui.
Mea Hoʻohana e hoʻohana ʻia
Ke koho ʻoe i kahi VDR no kāu ʻoihana, e nānā i ka mea hoʻohana-aloha e hōʻoia i ka ʻoi aku ka maikaʻi. ʻOiai me nā hana palekana ikaika, ʻaʻole hiki ke hoʻohana pono i ka ʻōnaehana inā paʻakikī ke hoʻokō.
E noi i kahi hoʻāʻo manuahi
E noi i kahi hoʻāʻo manuahi ma mua o kou hoʻokō ʻana i kahi lawelawe. Ma kēia ala, hiki iā ʻoe ke hoʻāʻo i nā lawelawe VDR i kahi manawa palena e loiloi i ke ʻano o kā lākou hana no kāu ʻoihana.
ʻIkepili e malu ai
E hōʻoia i ka hāʻawi ʻana o nā lawelawe VDR i ka pale ikaika mai ka ʻae ʻole ʻia i kāu ʻike. Pono lākou e hāʻawi i nā mea palekana e like me ka pale ʻana i ka ʻōlelo huna, ka hoʻopiʻi palapala, ka hōʻoia multi-factor, etc.